PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY

INLEDNING

Kumho Tire Co., Inc. och dess dotterbolag och närstående bolag (”Kumho Tire Group eller Companies”), ett globalt däcktillverkningsföretag, förstår att du är medveten om och bryr dig om din egen integritet, och vi tar det på största allvar. Kumho Tire Ltd. (”Kumho Tire”, ”Vi”, ”Vår” eller ”Oss”), en del av Kumho Tire Group of Companies, ansvarar för dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig.

Kumho Tire Ltd.

Kronborgsgränd 9, 16446 Kista, Sverige
Försäljnings- och marknadsföringskontor, +46-(0)70 699 0170

Denna integritetspolicy är avsedd att ge dig information om vilka personuppgifter vi samlar in om dig och hur de används. Om det finns något du är osäker på i denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud (DPO).

DPO:s kontaktuppgifter är följande; Adress: Kumho Tire Europe GmbH, Bruesseler Platz 1, 63067, Offenbach Am Main, Tyskland
E-post: stockholm@kumhotire.com

HUR VI SAMLAR IN DINA PERSONUPPGIFTER

Vi samlar vanligtvis in personuppgifter direkt från dig, men kan även samla in dina personuppgifter från tredje part, såsom din arbetsgivare eller affärspartners, när det är relevant för de syften som anges i detta meddelande.
Vi kan också samla in dina personuppgifter från återförsäljarna för att kunna svara på ditt klagomål och/eller lösa eventuella problem med våra däck.

VILKA TYPER AV PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN?

Vi samlar inte in mer information än vad vi behöver för att uppfylla våra syften som anges i detta meddelande och kommer inte att behålla det längre än nödvändigt. De typer av personuppgifter vi samlar in och delar beror på arten av din relation med oss ​​och kraven i tillämplig lagstiftning. Vi samlar in personuppgifter som kan inkludera:

  • Kontaktinformation  – Vi kan samla in kontaktinformation såsom namn, företagsnamn, e-postadress och telefonnummer för att kommunicera med dig i enlighet med avtal eller någon tjänst du har begärt.
  • Förfrågningar/kravuppgifter  – Vi kan samla in din kontaktinformation och information om dina kommentarer, förfrågningar och/eller information om dina problem med våra däck.
  • Orderinformation  – Vi kan samla in din och ditt företags orderinformation för att behandla och fullfölja din beställning.
  • Finansiella uppgifter  – Vi kan samla in dina finansiella uppgifter såsom bankkontonummer eller kreditkortsnummer för att betala räkningen eller ersättningen.
  • Registreringsuppgifter  – När du deltar i våra evenemang kan vi samla in dina personuppgifter. Detta kan inkludera ditt fullständiga namn, din e-postadress och andra personuppgifter som du lämnar till oss för att vi ska kunna organisera evenemanget.
  • Logginformation  – När du använder onlinetjänsterna samlar våra servrar automatiskt in information som din webbläsare eller mobilapp skickar när du använder onlinetjänsten. Denna loggdata kan inkludera din IP-adress, datum och tid för din användning samt cookiedata.
  • Cookies – Vi använder cookies, små textfiler som placeras på din dator av webbplatser du besöker. Cookies som finns på din dator innehåller inte ditt namn utan en IP-adress. I många fall är informationen i cookies inte längre tillgänglig för oss efter att användarens session har avbrutits. Du kan vägra att acceptera cookies genom att aktivera inställningen i din webbläsare som gör att du kan vägra att cookies ställs in. Om du vägrar att acceptera cookies kan det dock påverka din upplevelse av vår webbplats. För mer information om cookies, inklusive hur du hanterar dem, besök www.allaboutcookies.org. www.allaboutcookies.org.

Vi samlar inte in några känsliga uppgifter (dvs. personuppgifter som avslöjar ras, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska data, biometriska data, hälsouppgifter, uppgifter om en fysisk persons sexliv eller sexuella läggning eller personuppgifter som rör fällande domar och brott).
Den information vi ber om är nödvändig för de ändamål som beskrivs i detta meddelande. Det kan påverka de angivna ändamålen om du inte lämnar de personuppgifter vi ber om.

HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kan komma att behandla personuppgifter för följande ändamål:

Kunder, leverantörer, entreprenörer och andra externa partners

  • Affärskontakt  – När du eller ditt företag har en affärsrelation med oss ​​kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kommunicera med dig i enlighet med tjänsten eller avtalet.
  • Orderhantering – Vi använder personuppgifter för att behandla och skicka dina beställningar, informera dig om statusen för dina beställningar, korrigera adresser eller kontaktuppgifter, verkställa våra försäljnings- eller avtalsvillkor.
  • Svara på dina förfrågningar – När du kontaktar oss med problem, kommentarer eller förfrågningar (dvs. orderstatus, tekniska problem, produktfrågor/klagomål, allmänna frågor) kommer vi att samla in och använda dina personuppgifter för att svara på dina förfrågningar.
  • Kommunikation med dig för marknadsföringsändamål – På begäran, samtycke eller intresseanmälan skickar vi ett e-postmeddelande till dig för att hålla dig uppdaterad om våra produkter, tjänster, kampanjer, nyheter och evenemang. Du kan hantera ditt mottagande av e-postmeddelandet 1) genom att klicka på länken "avsluta prenumeration" längst ner i e-postmeddelandena eller 2) genom att kontakta oss via e-post på privacy@kumhotyre.co.uk.
  • Kampanjer - Kumho Tire anordnar då och då evenemang och kampanjer. Vi kommer att behandla deltagarnas personuppgifter för att organisera och genomföra evenemanget. För mer information om hur vi använder dina personuppgifter i samband med evenemanget eller kampanjen, vänligen se den separata integritetspolicyn för varje evenemang eller kampanj.
  • Andra allmänna affärsändamål – I enlighet med tillämplig lag behandlar vi dina personuppgifter för andra allmänna affärsändamål, såsom att underhålla ditt konto, genomföra interna eller marknadsundersökningar och analyser.
  • Auktorisera, bevilja, administrera, övervaka och avsluta åtkomst till eller användning av företagets system, anläggningar, register, egendom och infrastruktur.
  • Problemlösning, interna utredningar, revision, efterlevnad, riskhantering och säkerhetsändamål.
  • Webbplatsbesökare / Användare av webbordersystem

    • Svara på dina förfrågningar – När du kontaktar oss med problem, kommentarer eller frågor samlar vi in ​​och använder dina personuppgifter för att svara på dina förfrågningar.
    • Kommunikation med dig i marknadsföringssyfte – Vid dina förfrågningar eller intresseanmälningar skickar vi ett e-postmeddelande till dig för att hålla dig uppdaterad om våra produkter, tjänster, kampanjer, nyheter och evenemang. Du kan hantera ditt mottagande av e-postmeddelandet 1) genom att klicka på länken "avsluta prenumeration" längst ner i e-postmeddelandena eller 2) genom att kontakta oss via e-post på privacy@kumhotyre.co.uk.
    • Orderhantering – Om du har tillgång till vårt webbordersystem (KOS) kan vi komma att behandla din information för att behandla och skicka dina beställningar, informera dig om statusen för dina beställningar och fakturor och upprätthålla våra försäljnings- eller avtalsvillkor.
    • Tillhandahålla onlinetjänster – Vi använder cookies och annan teknik för att webbplatsen ska fungera mer effektivt och för att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats. För mer information om cookies, inklusive hur du hanterar dem, besök www.allaboutcookies.org.
    • Förebyggande och utredning av säkerhetsproblem och missbruk – Vi samlar in och behandlar din logginformation för att hålla webbplatsen säker och förhindra missbruk och bedrägerier.

    RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

    Vi samlar huvudsakligen in dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att ingå ett avtal med dig och för att fullgöra det avtalet. Vi behandlar även dina personuppgifter för att fullgöra avtalet mellan dig och oss gällande tillhandahållande av de produkter och tjänster du begärt. Det kan påverka de angivna ändamålen om du inte lämnar personuppgifterna när vi ber om dem. Vi behandlar även dina personuppgifter för att uppfylla den rättsliga skyldigheten (dvs. redovisning) och för våra berättigade intressen (dvs. webbordersystem, direktmarknadsföring, intern forskning, analys). Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter med ditt samtycke när det är nödvändigt.

    MED VILKA DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

    Kumho Tire varken säljer, hyr ut eller handlar med dina personuppgifter. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med enheter inom Kumho Tire-koncernen för de ändamål som nämns ovan. Som medlem i Kumho Tire-koncernen kan vi också dra nytta av den stora IT-infrastrukturen och expertisen som finns inom vår verksamhet. Det innebär att de personuppgifter du lämnar till oss kan nås av medlemmar i vår grupp för support- och administrativa ändamål. Vi kan komma att dela dina uppgifter med tredjepartsleverantörer som driver vår webbplats och hanterar marknadsföringsaktiviteter för vår räkning. Vi har avtal med denna tjänsteleverantör. Det innebär att de inte kan göra någonting med dina personuppgifter om vi inte har instruerat dem att göra det. De kommer inte att dela dina personuppgifter med någon organisation förutom oss. De kommer att förvara dem säkert och behålla dem under den period vi instruerar dem. I enlighet med avtal eller någon tjänst du har begärt, och i enlighet med tillämplig lag och rättsliga processer, kan vi komma att dela och lämna ut dina personuppgifter till tredje part, vilket kan inkludera

    • Redovisningskontor
    • Affärspartner (t.ex. bilhandlare)
    • Finansinstitut
    • Resebyråer
    • Juridisk rådgivare
    • Revisorer
    • Myndigheter

    HUR ÖVERFÖR VI DINA PERSONUPPGIFTER INTERNATIONELLT?

    Eftersom Kumho Tire är ett globalt företag med huvudkontor i Korea kan dina personuppgifter komma att överföras till Kumho Tire Co., Inc. i Korea. Korea har inte begärt eller mottagit ett konstaterande av "tillräcklighet" från Europeiska kommissionen enligt artikel 45 i GDPR. Vi använder modellklausuler som är godkända av Europeiska kommissionen för att tillhandahålla tillräckliga skyddsåtgärder med avseende på skyddet av integritet och grundläggande rättigheter och friheter för individer vid överföring av personuppgifter.

    HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

    Kumho Tire kommer endast att spara personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående mål, såvida inte lagen tillåter eller kräver att Kumho Tire sparar dem längre.

    HUR DU KAN UTÖVA DINA RÄTTIGHETER

    I enlighet med tillämplig lag kan du ha olika rättigheter avseende behandlingen av dina uppgifter, enligt nedan:

    • Åtkomst: Du kan när som helst be oss att bekräfta och tillhandahålla kopior av den information vi har om dig, och begära att vi ändrar, uppdaterar eller raderar sådan information.
    • Rättelse: Du har också rätt att begära att vi rättar eventuella felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som vi behandlar eller kontrollerar.
    • Radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa omständigheter.
    • Begränsa behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
    • Dataportabilitet: Om du vill har du rätt att överföra dina personuppgifter mellan personuppgiftsansvariga. För att du ska kunna göra det kommer vi att förse dig med dina uppgifter i ett vanligt förekommande maskinläsbart format så att du kan överföra uppgifterna.
    • Invända: Denna rättighet ger dig möjlighet att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter om vi gör det av en av följande anledningar: (i) våra legitima intressen; eller (ii) för att skicka dig material för relationshantering för ytterligare produkter eller tjänster.
    • Återkalla samtycke: Om vi ​​har fått ditt samtycke att behandla dina personuppgifter för vissa aktiviteter kan du när som helst återkalla detta samtycke.

    Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss på privacy@kumhotyre.co.uk. Rimliga begäranden om dina rättigheter kommer att besvaras utan kostnad. Om vi ​​inte kan tillmötesgå dina begäranden inom en rimlig tidsram kommer vi att ge dig ett datum då vi kommer att tillmötesgå dina begäranden. Om begäran av någon anledning avslås kommer vi att ge en förklaring till varför begäran har avslagits. Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under den period som vi har dina uppgifter.

    FÖREKOMST AV AUTOMATISERADE BESLUT

    Vi utför inte automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering.

    KLAGOMÅL OCH FRÅGOR

    Vi tar alla klagomål vi får om detta på största allvar. Vi uppmuntrar människor att uppmärksamma oss på det om de anser att vår insamling eller användning av information är orättvis, vilseledande eller olämplig. Vi välkomnar också förslag på hur vi kan förbättra våra rutiner.
    Vi ber dig att först skicka in sådana klagomål direkt till oss via privacy@kumhotyre.co.uk. Om du inte är nöjd med vårt svar eller har funderingar kring hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till behörig dataskyddsmyndighet i ditt land.